Eventlocation / Catering / Ratgeber · 2 Min. Lesezeit
Location und Catering aus einer Hand oder getrennt buchen: was sich wofür eignet
Eine Ansprechperson für Raum, Küche und Bar, oder Catering in eine Location, die Sie schon haben. Wann welche Variante passt, ohne erfundene Ersparnis.
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Entscheidung
Zwei Angebote, keine Pflicht zur Komplettbuchung
Lightning Event Service bietet beides an: die eigene Eventlocation in Lüdinghausen für bis zu 120 Gäste und Außer-Haus-Catering dorthin, wo Sie bereits einen Raum haben. Aus einer Hand heißt hier, dass Raum, Küche, Bar und Service bei uns zusammenliegen. Getrennt heißt, dass Sie den Raum woanders mieten und nur das Essen bei uns bestellen.
Welche Variante günstiger ist, lässt sich nicht in Prozent angeben. Das hängt von der Miete der anderen Location, von deren Technik und davon ab, ob dort eine Küche existiert. Im Angebot stehen die Positionen einzeln, damit Sie vergleichen können.
Vergleich
Was sich zwischen den beiden Wegen tatsächlich unterscheidet
In der eigenen Location sind Saal, Küche, Bar, Licht und Sound vorhanden. Die Getränkeflats gelten dort pro Person für 6 Stunden, die Raummiete hängt an der Gästezahl. Sie sprechen mit einer Person über Aufbau, Zeiten und Rechnung.
Beim Catering in eine fremde Location bringen wir Speisen und, wenn beauftragt, Service mit. Strom, Kühlung, Aufzug, Parken und die Hausregeln dieser Location müssen vorab geklärt sein. Getränkeflats und Raummiete unserer Location gelten dort nicht. Ob die fremde Location eine eigene Bar hat, entscheidet, ob Getränke bei uns oder dort laufen.
Beides ist ein normales Angebot, keines ist die Notlösung. Eine Hoflocation mit Charakter kann der richtige Ort sein. Die Location in Lüdinghausen ist der richtige Ort, wenn Sie die Abstimmung klein halten wollen.
| Punkt | Eigene Location Lüdinghausen | Catering in Ihre Location |
|---|---|---|
| Raum | Bis 120 Gäste, Bahnhofstraße 4 | Ihr Saal, Ihre Hofstelle, Ihr Betrieb |
| Küche, Bar, Licht, Sound | Vor Ort vorhanden | Hängt von Ihrer Location ab |
| Getränkeflat | ca. 19,90 / 29,90 / 39,90 Euro, 6 Stunden | Nicht die Location-Flats |
| Raummiete | ca. 500 Euro unter 70, ca. 250 Euro unter 100 Gästen | Miete Ihrer Location |
| Speisen | Individuell nach Menüstufe | Individuell nach Menüstufe |
| Abstimmung | Eine Ansprechperson | Sie koordinieren Location und Catering |
Passend wenn
Wann die eigene Location die kürzere Planung ist
Die eigene Location ist die kürzere Planung, wenn noch kein Raum feststeht, die Gästezahl unter 120 liegt und Bar sowie Technik nicht extra ausgeschrieben werden sollen. Anreise und Abreise laufen über den Bahnhof Lüdinghausen.
Getrennt buchen ist sinnvoll, wenn der Ort schon steht: der Saal der Firma, die Scheune, das Vereinsheim. Dann wäre ein zweiter Raum in Lüdinghausen nur ein Umweg. Wir richten Lieferung und Aufbau auf diesen Ort aus.
Unpassend ist die eigene Location, sobald Sie deutlich mehr als 120 Gäste erwarten. Das sagen wir vor dem Angebot, nicht am Veranstaltungstag.
- Unter 120 Gästen und ohne eigenen Saal: Location bei uns
- Raum steht schon: nur das Catering
- Deutlich über 120 Gäste: Location passt nicht
Anfrage
Eine Anfrage reicht, auch wenn Sie noch unentschieden sind
Schreiben Sie Datum, Gästezahl und ob ein Raum schon feststeht. Wenn nicht, rechnen wir die Variante in der Location. Wenn doch, rechnen wir das Catering für diese Adresse. Beides in einem Angebot ist möglich, wenn Sie vergleichen möchten.
Die Rückmeldung kommt innerhalb von 24 Stunden. Preise für Speisen nennen wir darin, nicht als Liste auf der Website, weil sie von Menüstufe und Ablauf abhängen.
Häufige Fragen
Muss ich Location und Catering zusammen buchen?
Nein. Sie können in der Location in Lüdinghausen feiern oder nur das Catering in einen Raum bestellen, den Sie bereits haben.
Ist aus einer Hand automatisch günstiger?
Das lässt sich nicht pauschal sagen. In der eigenen Location entfallen separate Verträge für Küche, Bar und Technik. Eine günstige fremde Location kann trotzdem weniger kosten. Vergleichen Sie die Positionen im Angebot.
Gelten die Getränkeflats auch außer Haus?
Nein. Die Flats von ca. 19,90, 29,90 und 39,90 Euro pro Person für 6 Stunden gelten für Feiern in unserer Eventlocation. Außer Haus rechnen wir Getränke nach dem beauftragten Umfang.
Wie viele Gäste passen in die eigene Location?
Bis zu 120 Gäste. Darüber ist die Location nicht der richtige Raum. Catering an einen größeren Ort ist davon unabhängig und hängt von der Location ab, die Sie stellen.
Kann ich beide Varianten zum Vergleich angeboten bekommen?
Ja. Nennen Sie Datum und Gästezahl und schreiben Sie, dass Sie vergleichen möchten. Sie erhalten die Location-Variante und, wenn Sie eine Adresse nennen, das Catering für diesen Ort.