Eventservice in Dortmund: Organisation, Personal und Bar aus einer Hand

Regie

Eventservice Dortmund: eine Hand führt durch den ganzen Tag

Ob Sommerfest auf dem Firmengelände, Gala in einer Eventhalle oder Empfang am Phoenix-See: Ein gelungenes Event in Dortmund steht und fällt mit der Regie hinter den Kulissen. Wann wird angeliefert, wann beginnt der Empfang, wann öffnet die Bar, wann übernimmt das Servicepersonal, wann wird abgebaut.

Wir übernehmen genau diese Koordination, damit Sie als Gastgeber nicht zwischen Locationbetreiber, Getränkelieferant und Aushilfen vermitteln müssen. In einer Großstadt wie Dortmund, wo an einem Wochenende viele Veranstaltungen parallel laufen, ist eine verlässliche Ablaufregie der Unterschied zwischen einem hektischen und einem souveränen Abend.

Von den Westfalenhallen über das Dortmunder U bis in die nördlichen Stadtteile Mengede, Eving und Scharnhorst, die an unser Einsatzgebiet Richtung Münsterland grenzen, planen wir den Tagesablauf so, dass jeder Programmpunkt ohne Leerlauf in den nächsten übergeht.

Personal

Geschultes Servicepersonal für Veranstaltungen in Dortmund

Der sichtbarste Teil eines Eventservice sind die Menschen, die Ihre Gäste betreuen. Wir stellen für Dortmunder Veranstaltungen Servicekräfte bereit, die eindecken, Speisen und Getränke reichen, abräumen und im Hintergrund dafür sorgen, dass der Abend ruhig läuft, ohne dass jemand warten muss.

Die Zahl der Kräfte richten wir nach Format und Gästezahl: Bei einem gesetzten Dinner braucht es mehr Hände am Tisch als bei einem Stehempfang. Wir besprechen vorab Kleiderordnung, Ansprache der Gäste und die Abläufe, damit das Personal nahtlos zum Charakter Ihres Dortmunder Events passt.

Bar

Barbetrieb und Getränkeregie für Ihre Feier in Dortmund

Zu einem runden Event gehört eine Bar, an der es nicht stockt. Wir bauen den Getränkeausschank für Dortmunder Feiern auf, kümmern uns um Kühlung, Gläser und Nachschub und richten das Angebot nach dem Anlass: vom klassischen Sektempfang über Bier und Wein bis zu Longdrinks und Cocktails am Abend.

Wichtig ist die Getränkeregie über den ganzen Abend: dass zum Empfang ausgeschenkt wird, zum Essen die passenden Getränke bereitstehen und die Bar später zum Treffpunkt wird, ohne dass Engpässe entstehen. Diesen Rhythmus stimmen wir mit dem übrigen Ablauf Ihres Events ab.

Technik

Licht, Ton und Aufbau für Dortmunder Eventräume

In Dortmund finden Veranstaltungen an sehr unterschiedlichen Orten statt: in Industriehallen, Eventlofts, Vereinsheimen oder im Freien. Jeder Ort stellt eigene Anforderungen an Strom, Aufbau und Beschallung. Wir klären vorab, welche Technik vor Ort vorhanden ist und welche wir mitbringen.

Dazu gehört die passende Beleuchtung für Stimmung und Sicherheit, eine Tonanlage für Reden, Musik und Moderation sowie ein Aufbau, der Wege für Gäste und Service frei lässt. So wirkt der Raum am Veranstaltungstag durchdacht statt improvisiert.

Anfahrt

Wege zwischen Dortmund und unserer Basis in Lüdinghausen

Unsere Basis an der Bahnhofstraße in Lüdinghausen liegt rund 30 Kilometer von Dortmund entfernt, gut eine halbe Autostunde über das nördliche Stadtgebiet. Diese Strecke fahren wir mit Team und Material regelmäßig, sodass Aufbau und Ablauf auch bei Veranstaltungen mitten in der Stadt verlässlich getaktet sind.

Eine eigene Eventlocation in Dortmund betreiben wir nicht. Unser Eventservice kommt zu Ihrem Veranstaltungsort: in die angemietete Halle, das Loft, den Garten oder den Saal. Für stark frequentierte Termine planen wir Anfahrt und Aufbauzeit frühzeitig, damit der Verkehr im Ruhrgebiet nicht zum Risiko wird.

Alternative

Komplettes Event in unserer Location in Lüdinghausen

Wenn Sie in Dortmund keinen passenden Raum finden, ist unsere Eventlocation in Lüdinghausen eine naheliegende Alternative, rund eine halbe Autostunde entfernt und für bis zu 120 Gäste ausgelegt.

Dort sind Bar, Küche, Licht, Ton und Service bereits aufeinander abgestimmt. Der gesamte Eventservice läuft an einem Ort zusammen, ohne dass Sie mehrere Dienstleister koordinieren müssen.